Datenschutz-Software Excel-Edition – DSB und KMU ab 20 Mitarbeitern
349,00 €
Professionelle DSGVO-Software für Datenschutzbeauftragte mit Multi-Mandanten-Dashboard. Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, Tätigkeitsberichte, Schulungsmanagement und Datenpannen-Prozesse für mehrere Mandanten. Einmalige Zahlung, 12 Monate Updates inklusive.
- 14 Tage Geld-zurück-Garantie freiwilliges Rückgaberecht nach § 5a AGB
- Einmalkauf – kein Abo
- Sofortige Bereitstellung
- Persönlicher Support per E-Mail
- SSL-verschlüsselte Übertragung
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen – lokale Installation
Aktualisiert am · TSMONDO GmbH
Datenschutz-Software für KMU und Datenschutzbeauftragte
Die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt kleine und mittlere Unternehmen vor große Herausforderungen. Zwischen Verarbeitungsverzeichnissen, technisch-organisatorischen Maßnahmen und Betroffenenanfragen verlieren viele den Überblick. Genau hier setzt unsere Datenschutz-Software an: Sie bündelt alle DSGVO-Anforderungen in einer einzigen, übersichtlichen Plattform. Ob Sie interner Datenschutzbeauftragter sind, als externer Datenschutzbeauftragter mehrere Mandanten betreuen oder als Geschäftsführer eines KMU den Datenschutz selbst organisieren — unsere DSGVO-Software gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, die Sie für ein professionelles Datenschutzmanagement brauchen. Statt verstreuter Einzeldateien arbeiten Sie in einem strukturierten Excel-Paket mit Vorlagen, Prüfturnus und einer klaren Übersicht über alle datenschutzrelevanten Themen.
Was eine Datenschutzsoftware können muss
Eine Datenschutzsoftware muss die Nachweispflichten der DSGVO vollständig abbilden und nicht nur einzelne Dokumente erzeugen. Unsere Datenschutz-Software deckt alle wesentlichen Anforderungen ab — von der Dokumentation bis zur aktiven Steuerung Ihrer Datenschutzprozesse.
Den Kern bildet das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO. Strukturierte Eingabemasken führen Sie durch alle Pflichtangaben: Zweck der Verarbeitung, Kategorien betroffener Personen, Empfänger, Löschfristen und technisch-organisatorische Maßnahmen. Das fertige Verzeichnis exportieren Sie als PDF für Behördenanfragen.
Die technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO dokumentieren Sie kategorisiert: Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und Trennungsgebot. Jede Maßnahme erhält eine Verantwortlichkeit und ein Prüfintervall.
Für Verarbeitungen mit voraussichtlich hohem Risiko führt Sie der DSFA-Assistent nach Art. 35 DSGVO durch Schwellwertanalyse, Risikobewertung und Maßnahmenplanung. Dazu kommen das Löschkonzept mit Aufbewahrungsfristen je Datenkategorie, Vorlagen für Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO samt Vertragsstatus, Prüfintervallen und Subunternehmern sowie die Verwaltung der Betroffenenrechte mit Fristenverfolgung über 30 Tage.
Statt verstreuter Einzeldateien arbeiten Sie in einem strukturierten Excel-Paket mit Vorlagen, Prüfturnus und einer klaren Übersicht über alle datenschutzrelevanten Themen.
Alle DSGVO-Anforderungen in einer Software
Die DSGVO definiert klare Pflichten für Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Unsere Datenschutz-Software deckt alle wesentlichen Anforderungen ab — von der Dokumentation bis zur aktiven Steuerung Ihrer Datenschutzprozesse.
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO)
Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist die Grundlage jedes Datenschutzmanagements. Unsere Software führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung: Zweck der Verarbeitung, Kategorien betroffener Personen, Empfänger, Löschfristen und technisch-organisatorische Maßnahmen. Jede Verarbeitungstätigkeit wird strukturiert erfasst und kann jederzeit aktualisiert werden. Hier finden Sie ein ausgefülltes Beispiel für ein Verarbeitungsverzeichnis, das Ihnen die praktische Umsetzung zeigt.
Technisch-organisatorische Maßnahmen — TOM (Art. 32 DSGVO)
Artikel 32 der DSGVO verlangt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. In unserer Software dokumentieren Sie Ihre TOM strukturiert nach Kategorien: Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und Trennungsgebot. Jede Maßnahme wird mit Verantwortlichkeiten und Prüfintervallen versehen. technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.
Datenschutz-Folgenabschätzung — DSFA (Art. 35 DSGVO)
Wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen birgt, ist eine DSFA Pflicht. Unsere Software bietet einen geführten Prozess: Schwellwertanalyse, Risikobewertung, Maßnahmenplanung und Dokumentation der Ergebnisse. Sie erkennen sofort, welche Verarbeitungen eine DSFA erfordern, und können den gesamten Prozess lückenlos dokumentieren.
Löschkonzept
Personenbezogene Daten dürfen nicht unbegrenzt gespeichert werden. Die Software unterstützt Sie bei der Erstellung eines Löschkonzepts: Definieren Sie Aufbewahrungsfristen pro Datenkategorie, verknüpfen Sie diese mit gesetzlichen Grundlagen und lassen Sie sich automatisch erinnern, wenn Löschfristen ablaufen.
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
Wenn Sie Dienstleister einsetzen, die in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, benötigen Sie einen AVV nach Art. 28 DSGVO. Unsere Software bietet Vorlagen für Auftragsverarbeitungsverträge und verwaltet alle Ihre Dienstleister-Beziehungen zentral: Vertragsstatus, Prüfintervalle, Subunternehmer und Kontaktdaten.
Betroffenenrechte verwalten
Auskunftsrecht, Recht auf Löschung, Datenportabilität — die DSGVO gibt betroffenen Personen umfangreiche Rechte. Mit unserer Software erfassen Sie eingehende Anfragen, verfolgen Fristen (30 Tage!) und dokumentieren Ihre Antworten. Kein Antrag geht mehr verloren oder wird verspätet bearbeitet.
Für wen ist die Datenschutz-Software geeignet?
Unsere DSGVO-Software richtet sich an alle, die Datenschutz professionell und effizient umsetzen wollen — unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche.
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
KMU haben selten eine eigene Datenschutzabteilung. Gleichzeitig gelten die gleichen DSGVO-Anforderungen wie für Großunternehmen. Unsere Software macht Datenschutz auch ohne Spezialistenwissen handhabbar: Vorlagen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts vergessen wird. Die Investition in eine Datenschutz-Software für KMU ist deutlich günstiger als externe Beratungsstunden oder Bußgelder bei Verstößen.
Interne Datenschutzbeauftragte
Als interner Datenschutzbeauftragter jonglieren Sie den Datenschutz oft neben anderen Aufgaben. Unsere Datenschutzbeauftragter Software gibt Ihnen eine klare Übersicht über alle offenen Aufgaben, fällige Prüfungen und den aktuellen Stand Ihres Datenschutzmanagements. Berichte für die Geschäftsleitung erstellen Sie mit wenigen Klicks.
Externe Datenschutzbeauftragte und Berater
Externe Datenschutzbeauftragte betreuen mehrere Mandanten gleichzeitig. Unsere Software für externe Datenschutzbeauftragte bietet mandantenfähiges Arbeiten: Jeder Mandant hat seinen eigenen Bereich mit separaten Verarbeitungsverzeichnissen, TOM, DSFAs und Dokumenten. Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Mandanten, ohne den Überblick zu verlieren. Standardisierte Prozesse sparen Zeit und stellen eine gleichbleibende Qualität sicher.
Funktionen im Überblick
Unsere Datenschutz-Software bietet alle Werkzeuge, die Sie für ein vollständiges DSGVO-Management benötigen:
Verarbeitungsverzeichnis
Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO. Strukturierte Eingabemasken führen Sie durch alle Pflichtangaben. Exportieren Sie das Verzeichnis als PDF für Behördenanfragen. Verarbeitungsverzeichnis: ausgefülltes Beispiel nach Art. 30 DSGVO.
TOM-Dokumentation
Dokumentieren Sie Ihre technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO systematisch. Kategorisierte Vorlagen helfen Ihnen, keine Maßnahme zu vergessen. Regelmäßige Prüfzyklen erinnern Sie an die Aktualisierung.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Der integrierte DSFA-Assistent führt Sie durch den gesamten Prozess: Von der Schwellwertanalyse über die Risikobewertung bis zur Maßnahmenplanung. Alle Ergebnisse werden revisionssicher dokumentiert.
Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen
Verwalten Sie Aufbewahrungsfristen zentral und automatisiert. Die Software erinnert Sie rechtzeitig an ablaufende Fristen und unterstützt Sie bei der Dokumentation der Löschung.
Datenschutz-Schulungen
Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für den Datenschutz. Unsere Software enthält Schulungsmodule zu den wichtigsten DSGVO-Themen. Teilnahmen werden automatisch dokumentiert — wichtig für den Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden.
Audit und Prüfungen
Planen und dokumentieren Sie interne Datenschutz-Audits. Checklisten für verschiedene Prüfbereiche helfen Ihnen, systematisch vorzugehen. Offene Maßnahmen werden automatisch nachverfolgt.
Reporting und Berichte
Erstellen Sie Datenschutzberichte für die Geschäftsleitung, Aufsichtsbehörden oder Kunden auf Knopfdruck. Die Software aggregiert alle relevanten Daten zu übersichtlichen Reports: Status der Verarbeitungstätigkeiten, offene Maßnahmen, Schulungsquoten und mehr.
Datentransfer-Management
Dokumentieren Sie Datenübermittlungen in Drittstaaten. Die Software prüft automatisch, ob ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, und erinnert Sie an notwendige Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCC) oder Binding Corporate Rules (BCR).
Datenschutzmanagement-Software: Datenschutz laufend steuern
Eine Datenschutzmanagement-Software geht über die einmalige Dokumentation hinaus: Sie steuert den laufenden Betrieb über das ganze Jahr. Genau diese Aufgaben übernimmt unsere Datenschutz-Software, sobald die Grunddokumentation steht.
Prüfzyklen und Fristen laufen automatisch mit. Die Software erinnert Sie rechtzeitig an ablaufende Löschfristen, an die Aktualisierung Ihrer TOM und an fällige Prüfungen.
Interne Datenschutz-Audits planen und dokumentieren Sie mit Checklisten für die einzelnen Prüfbereiche, offene Maßnahmen werden automatisch nachverfolgt. Schulungsmodule zu den wichtigsten DSGVO-Themen sensibilisieren Ihre Mitarbeiter; Teilnahmen werden automatisch dokumentiert und stehen als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden bereit.
Datenübermittlungen in Drittstaaten verwaltet die Software mit: Sie prüft automatisch, ob ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, und erinnert an notwendige Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCC) oder Binding Corporate Rules (BCR).
Für die Berichtslinie erstellen Sie Datenschutzberichte an Geschäftsleitung, Aufsichtsbehörden oder Kunden auf Knopfdruck. Die Software aggregiert den Status der Verarbeitungstätigkeiten, offene Maßnahmen und Schulungsquoten zu einem übersichtlichen Report.
Externe Datenschutzbeauftragte führen all das im Multi-Mandanten-Dashboard für mehrere Mandanten: Jeder Mandant hat seinen eigenen Bereich mit separatem Verarbeitungsverzeichnis, eigenen TOM, DSFAs und Dokumenten. Tätigkeitsberichte und Datenpannen-Prozesse gehören dazu.
Preise und Pakete
Unsere Datenschutz-Software ist ab 49 € einmalig verfügbar, bis 349 €. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Mandanten und dem gewünschten Funktionsumfang. Alle Pakete enthalten die Kernfunktionen: Verarbeitungsverzeichnis, TOM-Dokumentation, DSFA-Assistent und Löschkonzept. Für externe Datenschutzbeauftragte bieten wir Mehrplatz-Lizenzen mit mandantenfähigem Zugang.
Sie möchten die Software erst testen? Kein Problem — starten Sie jetzt mit einer kostenlosen Testversion und überzeugen Sie sich selbst.
Häufige Fragen zur Datenschutz-Software für Datenschutzbeauftragte
Für wen ist die Datenschutz-Software geeignet?
Die Software richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Datenschutzabteilung, an interne Datenschutzbeauftragte, die den Datenschutz neben anderen Aufgaben führen, und an externe Datenschutzbeauftragte und Berater, die mehrere Mandanten betreuen. Sie ist unabhängig von Unternehmensgröße und Branche einsetzbar. Vorlagen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen machen Datenschutz auch ohne Spezialistenwissen handhabbar.
Was kostet die Datenschutz-Software für Datenschutzbeauftragte?
Die DSB-Edition kostet 349 Euro. Es ist eine Einmalzahlung ohne Abo und ohne monatliche Gebühren. Enthalten sind die sofortige Bereitstellung, persönlicher Support per E-Mail und ein freiwilliges Rückgaberecht von 14 Tagen nach dem Kauf. Für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen gibt es separate Lizenzen zu einem niedrigeren Preis.
Ist die Datenschutz-Software mandantenfähig?
Ja. Die Software ist mandantenfähig und für mehrere Mandanten ausgelegt. Jeder Mandant erhält einen eigenen Bereich mit separatem Verarbeitungsverzeichnis, eigenen TOM, DSFAs und Dokumenten und ist strikt von den anderen getrennt. Über das Multi-Mandanten-Dashboard wechseln Sie mit einem Klick zwischen Mandanten, ohne den Überblick zu verlieren.
Welche DSGVO-Artikel deckt die Datenschutz-Software ab?
Abgedeckt sind das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30, die technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32, die Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35, die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 und die Betroffenenrechte nach Art. 15 bis 21. Hinzu kommen Löschkonzept, Datenschutz-Schulungen, Audits und Reporting sowie die Dokumentation von Datentransfers in Drittstaaten.
Was ist der Unterschied zu einer Excel-Vorlage?
Eine Excel-Vorlage erzeugt ein Dokument, eine Datenschutz-Software führt einen Prozess. Statt Excel-Listen und Dokumentenchaos arbeiten Sie mit strukturierten Eingabemasken, automatischen Erinnerungen an Lösch- und Prüffristen, nachverfolgten Maßnahmen aus Audits und einer klaren Übersicht über alle datenschutzrelevanten Prozesse. Das Verzeichnis exportieren Sie als PDF für Behördenanfragen.
Der Kopf hinter unserem Angebot
Thorsten Schmitz-Hübsch steht hinter datenschutzeinfach.com. Er ist Gründer der TSMONDO GmbH, externer Datenschutzbeauftragter und CISO. Als praktizierender Sicherheitsberater begleitet er selbst Unternehmen bei Datenschutz und NIS2-Umsetzungen. Die Software entsteht aus echten Mandaten und dem alltäglichen Bedarf seiner Kunden.
Jetzt mit professionellem Datenschutzmanagement starten
Ein strukturiertes Datenschutzmanagement schützt nicht nur vor Bußgeldern — es schafft Vertrauen bei Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Mit unserer Datenschutz-Software setzen Sie die DSGVO effizient und rechtssicher um, ohne sich in Papierkram zu verlieren.
Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie einfach professioneller Datenschutz sein kann:
- Verarbeitungsverzeichnis — ausgefülltes Beispiel ansehen
- TOMs nach Art. 32 DSGVO im Detail
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Weiterführende Praxistipps zur Software-Nutzung: Tipps zur effektiven DPMS-Nutzung.
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Mandanten setzen KI ein?
Als Datenschutzbeauftragter stehen Sie bei ChatGPT, Copilot und Bewerbungstools vor denselben Fragen wie beim Verarbeitungsverzeichnis: Zweck, Risiko, Nachweis. Der KI-Manager von TSMONDO dokumentiert KI-Systeme nach der KI-Verordnung und ISO 42001, lokal auf Windows wie die Excel-Edition.
