DSGVO-Manager

Ihre Daten lassen sich jetzt mit einem Passwort schützen: Die Datendatei und ihre Sicherungen werden auf Wunsch AES-256-verschlüsselt gespeichert. Ein Assistent führt beim ersten Start durch die Einrichtung – Speicherort, Verschlüsselung, Stammdaten, Rollen und erste Verarbeitungen. Die Schwellwertanalyse der Datenschutz-Folgenabschätzung fragt jetzt auch die Muss-Liste der Aufsichtsbehörden ab (Art. 35 Abs. 4 DSGVO), und ihr Ergebnis im Bericht stimmt jetzt immer mit der Maske überein. Bitte alle Arbeitsplätze an einem gemeinsamen Datenordner gleichzeitig aktualisieren.

Neu: die 7-Tage-Demo. Ohne Lizenzschlüssel können Sie 7 Tage ab dem ersten Start eigene Daten eingeben und speichern. Word-Export, Dokument-Export, Druck ohne Wasserzeichen und CSV gibt es mit der Lizenz. Nach 7 Tagen bleiben Ihre Daten lesbar.

Die Demo-Fassung ist da: mit Beispieldaten, ohne Registrierung, nichts wird gespeichert. Beim Schließen fragt sie nach einem kurzen Feedback (Gesamteindruck, Freitext, auf Wunsch Ihre E-Mail); übertragen wird nur, was Sie mit „Senden & Beenden“ abschicken. Die Vollversion ist unverändert. Portable Windows-EXE, digital signiert.

Ihr Firmenlogo erscheint jetzt in allen Word- und PDF-Berichten, und die Branding-Einstellung ist über die Einstellungen erreichbar. Neu ist außerdem eine Ablage für unterzeichnete AVV-Verträge und Belege direkt neben der Datenbank — mit einem Dateinamen-Feld bei jedem Auftragsverarbeiter. Wer Mistral als KI-Anbieter nutzt, findet die Datenschutzunterlagen (AVV, Trust Center) jetzt direkt in den Einstellungen verlinkt.

Die Lizenzprüfung der App passt jetzt exakt zu den Schlüsseln, die der Shop ausstellt — vorher wäre ein gekaufter Schlüssel als ungültig abgewiesen worden. Neu: Unter Einstellungen → Lizenz genügen Lizenz-Kennung und Abruf-Token aus der Kaufbestätigung, die App holt den Schlüssel selbst. Kein Abtippen langer Zeichenketten mehr.

Lizenzschlüssel und Editionen kamen hinzu: Ohne Schlüssel läuft die App 30 Tage mit vollem Funktionsumfang. Übersteigt Ihre Mitarbeiterzahl die gekaufte Edition, sind nur noch Änderungen gesperrt — Ansehen, Berichte und Export bleiben möglich, damit Sie Ihre Dokumentationspflichten weiter erfüllen können. Außerdem behoben: Der PDF-Knopf erzeugte in drei Berichten eine Word-Datei.

Die App arbeitet jetzt vollständig offline: alle Programmbibliotheken und Schriften werden mitgeliefert, Google Fonts wurde entfernt — in einem Datenschutz-Werkzeug ein Punkt, der nicht sein darf. Dazu reparierte Dialoge, ein Risiko-Register mit benannten Bewertungsstufen und begründeten Vorschlägen, Beispieldaten auf Knopfdruck, ein Fortschrittsüberblick je Bereich sowie Sicherungen zurückspielen, freier Speicherort und eine Sperrprüfung für den Mehrbenutzerbetrieb.