Funktionen im MS Office Datenschutz Programm
Welche Funktionen enthält das DSGVO Datenschutz Programm?
- Einfache Schritt für Schritt Vorgehensweise mit Checkpunkten
- Kontroll System zum Überblick der Erfüllung der erforderlichen Maßnahmen
- Dokumenten Vorlagen
- Normiertes Datenschutzkonzept nach VDS 10010
- Datenschutz Management System (DSMS)
- Ihre zentrale digitale Datenschutz Dokumentation
Alle notwendigen Prozesse, Richtlinien und Vorlagen sind bereits vorausgefüllt enthalten.
Das elektronische Verarbeitungsverzeichnis ist schnell mit Auswahllisten auszufüllen.
Alle Kategorien und Rechtsinformationen, sowie typische Verarbeitungen sind bereits vorausgefüllt.
Die Verarbeitungen sind an das Löschkonzept und Risikomanagement gekoppelt.
Sie erhalten auf einen Blick Gewissheit, ob Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) ausreichend sind.
Das Datenschutz Management
Wie funktioniert das Datenschutz Management?
Eine Schritt-für-Schritt Reihenfolge innerhalb der Datenschutz Software, führt Sie durch die Themenfelder, die Sie bearbeiten müssen.
In der Übersicht wird der Erfüllungsstand der Themenfelder prozentual und grafisch dargestellt.
So haben Sie jederzeit den Überblick wo noch Handlungsbedarf besteht.
Gleichzeitig wird dort dokumentiert wann die Tätigkeiten durchgeführt worden sind und die nächsten Revisionen notwendig sind.
Vordefinierte Schutzstufen für Verarbeitungen und Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen geben Ihnen eine klare Orientierung.
Selbermachen!
Wie funktioniert das Schutzstufen System unserer Datenschutz Software?
In der Datenschutz Programm Lösung enthalten ist ein standardisierter TOM Auswahlkatalog, der Ihre Ihre individuelle IST Schutzstufe kalkuliert.
Gleichzeitig erhalten Ihre dokumentierten Verarbeitungen ebenfalls eine SOLL – Schutzstufe.
Der Vergleich Ihrer aktuellen IST Schutzstufe und der benötigten SOLL Schutzstufe, gibt Ihnen auf einen Blick Gewissheit, ob Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen ausreichend sind.
Verhindern Sie Bußgelder:
Screenshots aus der Software
Enthaltene Funktionen und Dokumente
im Datenschutz Programm
- Schritt-für-Schritt Anleitung
- Kontroll-Checkboxen
- Überblick über alle Datenschutzthemen und prozentualem Bearbeitungsstand
- Entscheidungshilfe und Benennungsurkunde für einen Datenschutzbeauftragten (optional)
- Datenschutz Leitlinie für das Unternehmen und alle Mitarbeiter
- Ausführliche Powerpoint Datenschutz Grundschulung
- Mustervertrag zur Verpflichtung der Mitarbeiter auf den Datenschutz
- Das elektronische Verarbeitungsverzeichnis
- Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung
- Vorlagen für Kunden Informationsanschreiben (Arztpraxen, Vereine, Unternehmer)
- Checkliste für Webseitenbetreiber und Analysetool
- Webseiten-Datenschutzerklärungstool mit Hinweistexten für mehr als 100 Plugins
- Risikoabschätzungssystem für Verarbeitungen (Datenklassifizierung, Risikokennzahl und DSFA Kriterien)
- Vorlage von technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Vorlage einer IT-Sicherheitsrichtlinie
- Aufbewahrungsfristen für >100 Datenarten und Löschkonzept
- Vorlage eines Notfallprozesses für Datenschutzvorfälle inkl. Musterdokumenten zur Meldung
- Vorlage einer Musterantwort auf Datenschauskunft
- Fragen für ein Selbstaudit / Datenschutzselbstprüfung
- Aktuelle Fragen der Datenschutzbehörden inkl. Musteranworten
- Vorlage des Tätigkeitsberichtes des Datenschutzbeauftragten