Funktionen im MS Office Datenschutz Programm

Welche Funktionen enthält das DSGVO Datenschutz Programm?

Einfache Schritt für Schritt Vorgehensweise mit Checkpunkten
Kontroll System zum Überblick der Erfüllung der erforderlichen Maßnahmen
Dokumenten Vorlagen
Normiertes Datenschutzkonzept nach VDS 10010
Datenschutz Management System (DSMS)
Ihre zentrale digitale Datenschutz Dokumentation

Alle notwendigen Prozesse, Richtlinien und Vorlagen sind bereits vorausgefüllt enthalten.

Das elektronische Verarbeitungsverzeichnis ist schnell mit Auswahllisten auszufüllen.

Alle Kategorien und Rechtsinformationen, sowie typische Verarbeitungen sind bereits vorausgefüllt.

Die Verarbeitungen sind an das Löschkonzept und Risikomanagement gekoppelt.

Sie erhalten auf einen Blick Gewissheit, ob Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) ausreichend sind.

Das Datenschutz Management

Wie funktioniert das Datenschutz Management?

Auf der Datenschutz Programm Hauptseite erhalten Sie eine Übersicht über die verschiedenen Datenschutz Themen und deren Erfüllungsstand.

Eine Schritt-für-Schritt Reihenfolge innerhalb der Datenschutz Software, führt Sie durch die Themenfelder, die Sie bearbeiten müssen.

In der Übersicht wird der Erfüllungsstand der Themenfelder prozentual und grafisch dargestellt.

So haben Sie jederzeit den Überblick wo noch Handlungsbedarf besteht.

Gleichzeitig wird dort dokumentiert wann die Tätigkeiten durchgeführt worden sind und die nächsten Revisionen notwendig sind.

Vordefinierte Schutzstufen für Verarbeitungen und Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen geben Ihnen eine klare Orientierung.

Selbermachen!

Wie funktioniert das Schutzstufen System unserer Datenschutz Software?

Die Verarbeitungen der personenbezogenen Daten Ihres Unternehmens erfordern eine entsprechende Absicherung durch technische und organisatorische Maßnahmen. Diese Einschätzung ist auch für Datenschutzbeauftragte nicht immer einfach.

In der Datenschutz Programm Lösung enthalten ist ein standardisierter TOM Auswahlkatalog, der Ihre Ihre individuelle IST Schutzstufe kalkuliert.

Gleichzeitig erhalten Ihre dokumentierten Verarbeitungen ebenfalls eine SOLL – Schutzstufe.

Der Vergleich Ihrer aktuellen IST Schutzstufe und der benötigten SOLL Schutzstufe, gibt Ihnen auf einen Blick Gewissheit, ob Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen ausreichend sind.

Verhindern Sie Bußgelder:

Bußgeldkonzept der Datenschutzkonferenz

Screenshots aus der Software

Enthaltene Funktionen und Dokumente
im Datenschutz Programm

Schritt-für-Schritt Anleitung
Kontroll-Checkboxen
Überblick über alle Datenschutzthemen und prozentualem Bearbeitungsstand
Entscheidungshilfe und Benennungsurkunde für einen Datenschutzbeauftragten (optional)
Datenschutz Leitlinie für das Unternehmen und alle Mitarbeiter
Ausführliche Powerpoint Datenschutz Grundschulung
Mustervertrag zur Verpflichtung der Mitarbeiter auf den Datenschutz
Das elektronische Verarbeitungsverzeichnis
Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung
Vorlagen für Kunden Informationsanschreiben (Arztpraxen, Vereine, Unternehmer)
Checkliste für Webseitenbetreiber und Analysetool

Webseiten-Datenschutzerklärungstool mit Hinweistexten für mehr als 100 Plugins
Risikoabschätzungssystem für Verarbeitungen (Datenklassifizierung, Risikokennzahl und DSFA Kriterien)
Vorlage von technischen und organisatorischen Maßnahmen
Vorlage einer IT-Sicherheitsrichtlinie
Aufbewahrungsfristen für >100 Datenarten und Löschkonzept
Vorlage eines Notfallprozesses für Datenschutzvorfälle inkl. Musterdokumenten zur Meldung
Vorlage einer Musterantwort auf Datenschauskunft
Fragen für ein Selbstaudit / Datenschutzselbstprüfung
Aktuelle Fragen der Datenschutzbehörden inkl. Musteranworten
Vorlage des Tätigkeitsberichtes des Datenschutzbeauftragten