DSGVO Labyrinth

Welche Funktionen enthält das DSGVO Datenschutz Programm? 

Die DSGVO-Software ist die Datenschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

  • Es ist Datenschutzkonzept nach VDS 10010
  • Ein Datenschutz Management System (DSMS)
  • Es ist ihre Datenschutz Dokumentation
  • Es enthält wichtige Datenschutz Vorlagen
  • Es ist die zentrale Datenschutzverwaltung

Alle notwendigen Prozesse, Richtlinien, Muster und Vorlagen sind bereits vorausgefüllt enthalten. 

Das elektronische Verarbeitungsverzeichnis ist schnell via Auswahllisten auszufüllen. 

Alle Kategorien und Rechtsinformationen, sowie typische Verarbeitungen sind bereits vorausgefüllt. 

Die Verarbeitungen sind an das Löschkonzept und Risikomanagement gekoppelt.

Sie erhalten auf einen Blick Gewissheit, ob Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) ausreichend sind.

Wie funktioniert das Datenschutz Management?

Auf der Programm Hauptseite erhalten Sie eine Übersicht über die verschiedenen Datenschutz Themen und deren Erfüllungsstand.
 

Eine Schritt-für-Schritt Reihenfolge innerhalb der Datenschutzsoftware, führt Sie durch die Themenfelder, die Sie bearbeiten müssen.

In der Übersicht wird der Erfüllungsstand der Themenfelder prozentual und grafisch dargestellt.

So haben Sie jederzeit den Überblick wo noch Handlungsbedarf besteht.

Gleichzeitig wird dort dokumentiert wann die Tätigkeiten durchgeführt worden sind und die nächsten Revisionen notwendig sind.

Vordefinierte Schutzstufen für Verarbeitungen und Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen geben Ihnen eine klare Orientierung.

Wie funktioniert das Schutzstufen System unserer DSGVO-Software?

Die Verarbeitungen der personenbezogenen Daten Ihres Unternehmens erfordern eine entsprechende Absicherung durch technische und organisatorische Maßnahmen. Diese Einschätzung ist auch für Datenschutzbeauftragte nicht immer einfach.

 

In der Software Lösung enthalten ist ein standardisierter TOM Auswahlkatalog, der Ihre Ihre individuelle IST Schutzstufe kalkuliert.

Gleichzeitig erhalten Ihre dokumentierten Verarbeitungen ebenfalls eine SOLL – Schutzstufe.

Der Vergleich Ihrer aktuellen IST Schutzstufe und der benötigten SOLL Schutzstufe, gibt Ihnen auf einen Blick Gewissheit, ob Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen ausreichend sind. 



Alle enthaltenen Funktionen und Dokumente
zur Umsetzung der Grundverordnung

  • Schritt-für-Schritt Anleitung
  • Kontroll-Checkboxen
  • Überblick über alle Datenschutzthemen und prozentualem Bearbeitungsstand
  • Entscheidungshilfe und Benennungsurkunde für einen Datenschutzbeauftragten (optional)
  • Datenschutz Leitlinie für das Unternehmen und alle Mitarbeiter
  • Ausführliche Powerpoint Datenschutz Grundschulung
  • Mustervertrag zur Verpflichtung der Mitarbeiter auf den Datenschutz
  • Das elektronische Verarbeitungsverzeichnis
  • Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung
  • Vorlagen für Kunden Informationsanschreiben (Arztpraxen, Vereine, Unternehmer)
  • Checkliste für Webseitenbetreiber und Analysetool
  • Webseiten-Datenschutzerklärungstool mit Hinweistexten für mehr als 100 Plugins
  • Risikoabschätzungssystem für Verarbeitungen (Datenklassifizierung, Risikokennzahl und DSFA Kriterien)
  • Vorlage von technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Vorlage einer IT-Sicherheitsrichtlinie
  • Aufbewahrungsfristen für >100 Datenarten und Löschkonzept
  • Vorlage eines Notfallprozesses für Datenschutzvorfälle inkl. Musterdokumenten zur Meldung
  • Vorlage einer Musterantwort auf Datenschauskunft
  • Fragen für ein Selbstaudit / Datenschutzselbstprüfung
  • Aktuelle Fragen der Datenschutzbehörden inkl. Musteranworten
  • Vorlage des Tätigkeitsberichtes des Datenschutzbeauftragten

Erste Schritte im Programm und grundsätzliche Funktionalität
(Sorry, aktuell ohne Ton)